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Zoho Docs
Zoho Docs
  • Ihr umfassendes online Dokumentenmanagement System
  • Erstellen, speichern und teilen von Dokumenten
  • Ab € 5 pro Monat/User
  • Testen Sie 15 Tage gratis
Standard
Zoho Docs

100GB /User

  • 5GB Dateiupload Limit
  • Desktop Sync
  • Admin Kontrolle
  • Dropbox Integration
  • Zoho Office Suite (Writer, Sheet, Show)
  • SSL
  • Sichere Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Zwei-Faktoren Authentifikation
  • Mobile App
  • In-App Chat
  • E-Mail Benachrichtigung
  • Unlimitierte Versionen
  • GApp Integration
  • Passwortgeschützte/ zeitlimitierte Links
  • Dateien an nicht-Docs-User senden
  • Bessere Analysen und Reports
  • Auditpfade (individuelle Mitgliederaktivitäten Details)
  • Branding
  • Teilen mit Gruppen
Premium
Zoho Docs

1TB /User, beinhaltet alle Vorteile des Standard-Paketes plus

  • 25GB Dateiupload Limit
  • SAML basierte SSO Integration
  • Active Directory Gruppen werden unterstützt
  • Übertragen von Datei-Inhaber Berechtigungen
  • eDiscovery (jede Datei einfach finden)
  • Unlimitierte Datenwiederherstellung
  • E-Mail-In
  • Aufgaben und Erinnerungen
Funktionen
Teilen und zusammenarbeiten

Gewinnen Sie bessere Ideen, indem Sie diese mit Ihrem Team oder einer Gruppe teilen. Arbeiten Sie in Projekten zusammen, unabhängig davon ob die jeweiligen Personen im Büro sind oder von unterwegs arbeiten. Sie können einen Link teilen und diesen als privat kennzeichnen oder öffentlich für alle in der Organisation einsehbar machen. Mit selbst definierbaren Kriterien legen Sie fest, wer welche Dateien einsehen kann. Mit Zoho Docs können Versionierungen kontrolliert und alle früheren Versionen eines Dokuments wiederhergestellt werden. Verhindern Sie das Überschreiben von Dokumenten mit der Check-out Funktion.

Garantierte Datensicherheit

Zoho Docs richtet sich an wichtigen Compliance Standards aus, wie SOC 2 Type II und ISO 27001. Zoho erfüllt ebenso das EU-U.S. Privacy Shield Abkommen. Zoho Docs bietet sichere Authentifizierung, Privatsphäre und Integrität, unterstützt durch ein TLS (Transport Layer Security) Protokoll. Zoho verwendet ebenso RSA-basierte 2048-Bit-Verschlüsselung für sichere Verbindungen zwischen dem Server und dem Client-Browser. Alle Dateien innerhalb von Zoho Docs durchlaufen Viren-, Malware- und Spam-Checks, um Infektionen zu erkennen. Unsichere Dateien werden an der Weiterverbreitung gehindert.

Online Office Tools - Writer, Sheet und Show

Writer: Zoho Writer ist ein Online Word Editor, der Ihnen ermöglicht, Dateien in Formaten wie .doc, .docx, .odt oder HTML. zu erstellen und zu bearbeiten. Sheet: Mit Zoho Sheet können Sie einfach zusammenarbeiten und komplexe Tabellenkalkulationen erstellen und teilen. Eingebaute Formeln bieten schnelle und genaue Berechnungen, Charts und Pivots können zur besseren Organisation und Präsentation von Daten eingesetzt werden. Show: Importieren oder exportieren Sie Formate wie .ppt, .pptx, und .ods. Betten Sie Bilder oder Videos und Echtzeit-Twitter-Feeds in Folien ein. Teilen Sie Ihre Präsentationen auf Social Media oder binden Sie diese auf Websites und Blogs ein.

VPS Server
Cloud Storage und Synchronisierung

Die Cloud setzt beschränktem physikalischem Speicher ein Ende und bietet eine praktische Alternative. Mit Funktionen wie E-Mail-In oder dem Desktop Sync ist ein unkompliziertes Hochladen von Dateien auch ganz ohne Login und sogar offline einfach möglich. Änderungen werden automatisch aktualisiert, sobald eine Internetverbindung besteht. Gruppen oder Einzeluser können eingeladen und hinzugefügt werden. Die Auswahlfunktion ermöglicht Ihnen, Dokumente und Ordner auch einzeln freizugeben bzw. zu veröffentlichen.

Weitreichende Analysen

Jedes Dokument, das innerhalb Ihrer Organisation erstellt wurde, kann verfolgt und der Zugriff überwacht werden. Das Eigentum an Dokumenten kann bei Bedarf an ein anderes Teammitglied übergeben werden. Dateien, die von einem Benutzer erstellt, bearbeitet oder gelöscht wurden, können spezifisch in Zoho Docs gesucht werden. Admin-Berichte ermöglichen es, Benutzeraktivitäten, einschließlich der Speicherplatzzusammenfassung, sowie Dokumenttyp und Umfang der Dokumente über einen festgelegten Zeitraum einzusehen.

So nutzen Sie Zoho Docs
1.

Bestellen Sie Zoho Docs und nutzen Sie das Produkt mit Hilfe der Marketplace Administrations-Oberfläche.

2.

Laden Sie Kollegen ein, die Anwendung zu entdecken.

3.

Installieren Sie die Apps für Android und iOS.

Ihr get.started Service Paket!

Das get.started Service Paket unterstützt Sie beim schnellen Setup von Zoho Docs und beinhaltet die einmalige Konfiguration der Initial-Einstellungen in Zoho Docs per Telefon und Remote Desktop Zugriff.

Häufige Fragen
  • Erstellen Sie neue Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen online.
  • Importieren und bearbeiten Sie Dokumente von Ihrem Computer.
  • Downloaden / exportieren Sie Ihre Online-Dokumente zu Ihrem MS Office Desktop, OpenOffice, RTF, PDF, HTML oder Zip-Dateiformate.
  • Zusammenarbeit online und in Echtzeit
  • Dokumente online und sicher in Gruppen oder mit einzelnen User teilen
  • Dokumente sichten, kommentieren und teilen
  • Check in/out Funktion
  • Automatische Versionierung
  • Volltextsuche
  • Mozilla Firefox
  • Safari
  • Google Chrome
  • Internet Explorer
  • Opera
Sehr sicher! Zoho Docs hält sich an spezielle Compliancestandards wie SOC 2 Type II und ISO 27001. Zoho erfüllt ebenso das EU-U.S. Privacy Shield Framework Zoho Docs bietet sichere Authentifizierung, Privatsphäre und Integrität, unterstützt durch ein TLS (Transport Layer Security) Protokoll. Zoho verwendet ebenso RSA-basierte 2048-Bit-Verschlüsselung für sichere Verbindungen zwischen dem Server und dem Client-Browser. Alle Dateien innerhalb von Zoho Docs durchlaufen Viren-, Malware- und Spam-Checks, um Infektionen zu erkennen. Unsichere Dateien werden an der Weiterverbreitung gehindert.
Keine Sorge! Zoho befolgt strikte Sicherheitsrichtlinien in deren Rechenzentrum und überwacht die Server regelmäßig. In Bezug auf Datenmanagement & Backup - Zoho Docs repliziert jedes Dokument, sodass auch wenn eine Kopie verloren geht, es immer eine weitere Live-Kopie vorhanden ist. Daten werden außerdem täglich gebackupt. Im schlimmsten Fall, gibt es Backup vom Vortag, aus dem widerhergestellt wird.
Ein Sync für Windows, Mac, oder Ubuntu Linux Computer mit der Cloud und vice-versa wird durch Zoho Docs und dem Desktop Sync ermöglicht. Dateien können über die App am Desktop angenehm via drag&grop hochgeladen werden. Der Zugang zu Dokumenten ist über diese Funktion auch offline möglich.
Genau aus diesem Grund löscht Zoho Docs in erster Linie kein Dokument. Zoho Docs hat eine 'Papierkorb' Option, ähnlich wie die Macintosh und Windows Papierkörbe. Der Papierkorb ist ein temporärer Speicher für Dateien, die vom Benutzer gelöscht, aber noch nicht dauerhaft aus dem Konto entfernt wurden. Sie können die gelöschten Dateien in den ursprünglichen Ordner wiederherstellen, indem Sie die Dateien aus dem Papierkorb auswählen und auf die Schaltfläche "Wiederherstellen" klicken
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Haben Sie Fragen zu diesem Produkt, dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter
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  • Internet Zugang
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