daydaysмесецmonthsгодинагодинаdailyмесечноyearly
Zoho Docs
Zoho Docs
  • Цялостна система за онлайн управление на документи
  • Създавайте, запазвайте, споделяйте и работете съвместно
  • От 9,78 лв. на месец/ на потребител
  • Вземете безплатен пробен период от 15 дни
Premium
Zoho Docs

1TB /на потребител, включително всички характеристики на стандартния пакет

  • 25GB лимит за качване на файлове upload
  • SAML базиран на SSO интеграция
  • Поддържа Active Directory групи
  • Трансфер на собствеността на файловете при изход
  • eDiscovery (Намиране на всеки файл в организацията)
  • Неограничено възстановяване на файлове
  • Email In
  • Задачи и напомняния
Standard
Zoho Docs

100GB /на потребител

  • 5GB лимит за качване на файлове
  • Синхронизация на десктоп
  • Контролен панел
  • Интеграция с Dropbox
  • Zoho Office Suite
  • SSL
  • Сигурно сътрудничество по файлове
  • Двустепенно удостоверяване
  • Мобилно приложениe
  • Чат в приложението
  • Email нотификации
  • Неограничени версии на файловете
  • Интеграция с GApp
  • Защита с пароли/ Изтичащи линкове
  • Изпращане на файлове към хора, които нямат Docs
  • Детайлни анализи и доклади
  • Информация за дейността на всеки член на екипа
  • Брандиране
  • Споделяне в група
Характеристики
Споделяне и сътрудничество

Няма нужда да изпращате документи до всеки член на екипа Ви поотделно. Просто създайте линк и го споделете лично или до всички в организацията. Може да решите кой какви файлове да вижда по специфични критерии. Проектите могат да се работят съвместно с колеги, без значение дали се намират в офиса или работят от разстояние. Можете да избегнете презаписването като използвате функцията за чекиране, която позволява само на един човек да работи по даден документ. Може да получавате и уведомления всеки път, когато се направи промяна.

Гарантирана сигурност на данните

Zoho Docs отговаря на специфични стандарти като SOC 2 Type II и ISO 27001. Zoho също така отговаря на правилата за лична информация на ЕС и САЩ. Всички файлове в Zoho Docs минават през проверки за вируси, заразени файлове и спам, за да предотврати инфекции. Подобни файлове се спират и не могат да достигнат до други. Бъдете спокойни за множеството проверки и абсолютната неприкосновеност на личната комуникация. Използва 2048-битово криптиране за сигурна връзка между сървъра и браузъра на клиента.

Онлайн инструменти/Офис пакет - Writer, Sheet и Show

Writer Zoho е онлайн програма за обработка на текст, която ви позволява да работите по файлове в различни формати – .doc, .docx, .odt или HTML. Zoho Sheet ви позволява да работите съвместно върху сложни таблици където и да сте. Използвайте вградените формули за по-бързи по-точни калкулации. Накрая може да онагледите данните с таблици и диаграми. Zoho Show работи с формати като ppt, .pptx, или .ods. Може да включвате изображения или дори Туитър фийдове на живо. Споделете презентацията си в социалните мрежи, на сайтове или блогове.

Съхранение в облака и синхронизация

Запазването на данни в облака е особено удобно със Zoho Docs. Можете да изпращате информация директно от имейла си към Zoho Docs без да се налага да се логвате или да се синхронизирате с Windows, Mac или Linux компютри. Може да премествате файлове само с мишката към десктопа, дори и когато нямате връзка с интернет. Папките и файловете могат да споделят избираемо или с всички. Данните могат да се преместят от всеки файл във Zoho Docs, прост трябва да се впишете в профила си. Zoho Docs поддържа и архивирани файлове, които може да разархивирате в съответните папки. Това особено удобно за безплатно прехвърляне на големи файлове.

Детайлни анализи

Всеки документ, създаден в организацията може да бъде проследен, а достъпът до него – контролиран. Собствеността на документа може да разпределя или прехвърля от един член на екипа към друг. Файловете, които са създавани, редактирани или изтрити, независимо от техния автор, могат да бъдат открити. Докладите към администратор показват всички действия на потребителите, включително използваните данни и тип документи за даден период от време.

Първи стъпки
1.

Поръчйте Zoho Docs влезте през контролния панел

2.

Разпределете потребителите и поканете колегите си

3.

Персонализирайте интерфейса като добавите логото на вашата компания и инсталирате мобилни приложения

Често задавани въпроси
Не се тревожете. Именно това е причината Zoho Docs да не изтрива файловете от първия път. Zoho Docs има "Кошче", подобно на операционната система, която използвате на компютрите си. Кошчето е място за временно съхранение на файловете, които са били изтрити от потребителя, но все още не са перманентно премахнати от акаунта. Можете да възстановите изтритите файлове към оригиналната им папка. За целта трябва да кликнете на бутона "Restore" (Възстанови).
Не се тревожете. Стриктно спазваме стандартните си протоколи за сигурност в центъра ни за съхранение на данни и упражняваме редовен мониторинг на нашите услуги. Що се отнася до управлението на данните и създаването на бекъп, в Zoho Docs създаваме две копия на всеки документ, за да може да го възстановим дори и едното копие да е загубено. Освен това създаваме ежедневно бекъп на данните. Дори и при най-лошия хипотетичен сценарий, при който сме загубили и двете копия поради непредвидени обстоятелства, винаги може да възстановим информация от ежедневния бекъп.
  1. HTTPS поддръжка https://docs.zoho.eu за услугата Zoho Docs.
  2. Хостингът на данните на клиентите е в защитен център.
  3. Криптиране на данните за вход на потребителите.
  4. Системата автоматично сканира за вируси всички файлове, които се качват в Zoho Docs. Ако документът е заразен, то той няма да бъде съхранен в системата.
Всъщност, данните Ви са по-сигурни в Zoho Dоcs, отколкото ако бяха на Вашия лаптоп или дори на защитен служебен компютър.
Продуктивност:
  1. Създавате нови документи, таблици и презентации онлайн.
  2. Качвате и редактирате документи от Вашия компютър.
  3. Изтегляте/Експортвате Вашите онлайн документи на компютъра си и работете в MS Office, OpenOffice, RTF, PDF, HTML, Zip формати.
  4. Работите заедно с колеги и комуникирайте с тях през чата в реално време в самите документи.
За да разберете повече за редактирането на документи с нашите продукти, кликнете на линка: Word Processor Spreadsheet Editor Presentation Editor Онлайн сътрудничество:
  1. Споделяте файлове онлайн и гарантирате сигурността им като определяте нива на достъп до тях.
  2. Създавате споделени папки и каните хора, които да правят преглед, да редактират, да качват файлове и да си сътрудничат.
  3. Преглеждате документи, публикувате коментари и си пишете с приятели и колеги.
  4. Създавате групи, споделяте и си помагате в реално време.
За да разберете повече за нашите услуги за онлайн сътрудничество, кликнете тук! Управление на документи:
  1. Чекирате се при влизане и излизане във файл и поддържате множество версии на един документ.
  2. Възстановявате стари версии на документите по всяко време.
  3. Сравнявате разликите между различните версии.
  4. Търсите файлове по съдържанието им.
Свържете се с нас

За въпроси относно този продукт, моля свържете се с нас на телефон:

0800 80088 (понеделник до неделя от 7:00 до 23:00)

За допълнителни въпроси, моля свържете се с нас по имейл.

Свържете се с нас
Изисквания
  • Интернет достъп